Andrés Paz Acuña Martes, 6 de diciembre de 2016

Ahora bien, la complejidad natural de operar en conjunto con áreas de nómina en el exterior genera que cada vez más, estos departamentos en Colombia deban ser interdisciplinarios, para pasar de ser un simple procesador de información, a tener un completo entendimiento de cómo interrelacionarse en situaciones que involucrarán procesos de nómina, contables, tributarias, migratorias, entre otros.

Por otro lado, el inicio de 2017 estará lleno de múltiples retos para las áreas de nómina, como lo son entre otros, el manejo de las rentas exentas para trabajadores extranjeros que no sean residentes fiscales, el manejo e impacto de las investigaciones que con cada más profundidad adelanta la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal (Ugpp), así como el registro de las bases de datos, recordando que esta obligación igualmente aplica respecto de trabajadores de las compañías.

Los beneficios relacionados con rentas exentas permiten a los trabajadores una base menor para el cálculo de la retención en la fuente y como consecuencia un menor impuesto aplicable. Frente a este particular, la Dian determinó que los mismos no eran aplicables a trabajadores extranjeros que no ostentarán la condición de residentes desde un punto de vista fiscal, lo cual crea una confusión respecto del concepto de trabajador desde un punto de vista laboral y el concepto de trabajador desde un punto de vista tributario.

Lo anterior generará que desde un punto de vista de nómina se deba tomar una decisión respecto de cómo proceder en este punto, por cuanto aquellas compañías que cuentan dentro de su nómina con trabajadores extranjeros no residentes fiscales, tendrán que decidir si afectan el ingreso del trabajador extranjero por una mayor retención en la fuente aplicable, si asumen un mayor costo para la Compañía al momento por lo menos mientras el trabajador extranjero ostente la calidad de no residente fiscal, o si no aplican esta posición de la Dian en su manejo de nómina.

Adicionalmente, se espera que para 2017 la Ugpp se encuentre más activa que nunca, enfocando sus investigaciones en pagos extralegales no constitutivos de salario que se les realizan a los trabajadores que pueden ser discutidos como pagos salariales, tales como bonos de rendimiento o resultados, repartición de utilidades, entre otras modalidades, buscando discutir la base utilizada por la compañía para el pago de aportes al sistema integral de seguridad social.

Es por esto que los departamentos de nómina deben estar muy atentos a las nuevas reglas señaladas en relación con rentas exentas de trabajadores extranjeros no residentes fiscales, así como frente a los mencionados procesos de investigación por parte de la Ugpp, y para ambos casos, se recomienda adelantar procesos preventivos de auditoría interna, para efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones legales de la compañía tanto desde un punto de vista laboral como tributario, para así poder identificar potenciales riesgos en nuestras nóminas antes de que se inicie un proceso de investigación formal.