Recientemente han trascendido en medios diversas sanciones impuestas por la Superintendencia de Sociedades por la omisión o el registro incorrecto de situaciones de control y/o de grupos empresariales. A continuación, resolvemos las principales inquietudes sobre esta materia:
1. ¿Por qué existe esta regulación?
Busca evitar concentraciones indebidas de poder en el mercado y, especialmente, garantizar transparencia y seguridad jurídica, permitiendo que socios minoritarios, acreedores y terceros cuenten con información sobre la estructura y las relaciones entre compañías. No es un mero requisito formal, sino que su objetivo es dotar al mercado de información clara y precisa para la toma de decisiones respecto de entidades vinculadas entre sí.
2. ¿Qué es una situación de control?
Se presenta cuando el poder de decisión de una sociedad está sometido a la voluntad de otra persona natural o jurídica, de naturaleza societaria o no, denominada matriz o controlante. Según el artículo 261 del Código de Comercio, puede configurarse por:
(i) participación directa o indirecta superior al 50% del capital de la subordinada;
(ii) capacidad de emitir la mayoría decisoria en asamblea o para elegir la junta directiva de la subordinada; o
(iii) influencia dominante en decisiones, derivada de actos o contratos celebrado entre la controlante y la sociedad controlada o sus socios.
3. ¿Qué es un grupo empresarial?
Existe cuando, además del control, hay unidad de propósito y dirección, conforme al artículo 30 de la Ley 222 de 1995. Esto implica que la matriz define una serie de objetivos comunes sobre su subordinada, sin que la última pierda individualidad, pero sí restringiendo la independencia de su administración.
4. ¿Qué obligaciones se generan?
(i) Registrar la situación en el registro mercantil dentro de los 30 días hábiles siguientes a su configuración o modificación;
(ii) preparar estados financieros consolidados o combinados; y
(iii) en caso de grupo empresarial, presentar un informe especial al máximo órgano social sobre la intensidad de las relaciones económicas entre las sociedades que conforman el grupo empresarial.
Adicionalmente, se prohíbe la imbricación y la matriz puede ser responsable subsidiariamente en procesos de insolvencia de la subordinada.
5. ¿Qué rol cumple la Superintendencia de Sociedades?
Puede verificar el cumplimiento del registro y exigir su correcta revelación, incluyendo la identificación del beneficiario final del control, incluso si es persona natural. El incumplimiento tanto en materia de registro como de las obligaciones previamente señaladas puede acarrear sanciones de hasta 200 SMLMV.
Revisar oportunamente estas obligaciones resulta clave para mitigar riesgos y evitar sanciones.
¿Quiere publicar su edicto en línea?
Contáctenos vía WhatsApp
