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Actualidad

Obligaciones de las sociedades en los primeros meses del año

21 de enero de 2017

María Isabel Romero


Canal de noticias de Asuntos Legales

¿Qué obligaciones deben cumplirse ante las Cámaras de Comercio? 
Tanto las sociedades como los establecimientos de comercio deben renovar la matrícula mercantil. Adicionalmente, todas las sociedades deberán depositar, ante la respectiva Cámara de Comercio, “copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere”, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados por el máximo órgano social (Art. 41 Ley 222 de 1995). 

Sin embargo, las sociedades supervisadas por la Superintendencia de Sociedades, que hubieren remitido la información financiera a dicha entidad, no están obligadas a depositar los estados financieros ante la respectiva Cámara de Comercio. 

¿Hasta cuándo hay plazo para renovar la matrícula mercantil? 
Hasta el 31 de marzo. 

¿Qué consecuencias tiene la no renovación de la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses del año?
Podrá haber sanciones hasta de 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes, impuestas por la SIC. 

¿Qué consecuencias no depositar los estados financieros ante la Cámara de Comercio dentro del mes siguiente a ser aprobados?
Podrá haber multas hasta de 200 salarios mínimos mensuales legales vigentes, impuestas por la Supersociedades. 

¿Qué órganos sociales deben reunirse dentro de los tres primeros meses del año? 
El máximo órgano social deberá reunirse en reunión ordinaria. 

¿Cómo se convoca la reunión ordinaria? 
La convocatoria se debe hacer con 15 días hábiles de anticipación a la reunión. Estos 15 días no incluyen el día que se envía la convocatoria ni el día de la reunión. En las SAS la convocatoria es de cinco días hábiles, salvo que los estatutos prevean otra cosa. En las SAS los accionistas podrán renunciar a la convocatoria mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la respectiva reunión. 

¿Cuáles son los temas a tratar durante la reunión ordinaria? 
-Examinar la situación de la sociedad.

 -Designar los administradores y demás funcionarios de su elección.

 -Determinar las directrices económicas de la compañía.

 -Considerar las cuentas y balances del último ejercicio, así como el informe de gestión.

 -Resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. 

¿En qué consiste el derecho de inspección? 
Es el derecho en cabeza de los asociados para examinar la situación económica, financiera y administrativa de la sociedad. El derecho podrá ejercerse dentro de los 15 días hábiles anteriores a la fecha de la reunión ordinaria, en las sociedades anónimas y dentro de los 5 días hábiles anteriores a dicha reunión, en las SAS. 

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