El inicio de cada año fiscal trae consigo una serie de obligaciones legales que las sociedades deben cumplir para mantener su operación dentro del marco legal vigente. A continuación, se detallan las principales responsabilidades corporativas:
¿Qué obligaciones tienen las sociedades para el inicio de año?
Las sociedades deben cumplir con los siguientes requisitos previo al 31 de marzo.
1. Realización de la Reunión Ordinaria
De conformidad con el artículo 422 del Código de Comercio, la asamblea general de accionistas debe celebrar su reunión ordinaria dentro de los tres meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. En esta reunión deben ser discutidos los siguientes puntos:
- Designación o ratificación de administradores y demás funcionarios de elección.
- Examen y aprobación de los estados financieros del último ejercicio.
- Resolución sobre la distribución de utilidades o aplicación de pérdidas.
- Consideración de los informes de gestión presentados por los administradores.
2. Renovación de la Matrícula Mercantil
Conforme a lo dispuesto en el artículo 33 del Código de Comercio, es necesario que toda sociedad renueve su matrícula mercantil, para lo cual se toma como base la información de los estados financieros de fin de ejercicio para calcular el valor a pagar de la renovación de la matricula.
3. Notificación de Vigilancia
Las sociedades que incurran, en el año inmediatamente anterior, en alguna de las causales de vigilancia establecidas dispuestas en la ley deberán notificar a la Superintendencia de Sociedades sobre su condición de vigiladas.
¿Las sociedades que están vigiladas por la Superintendencia de Sociedades tienen obligaciones adicionales?
Si, las sociedades vigiladas tienen obligaciones adicionales, que deben ser cumplidas antes del 31 de marzo. Estas obligaciones son las siguientes:
1. Presentación de Estados Financieros
Las sociedades vigiladas deben presentar ante la Superintendencia de Sociedades Estados financieros certificados por el representante legal y el contador público y dictaminados por revisor fiscal (si están obligados a tenerlo)
2. Pago de Contribución
Las sociedades sujetas a inspección, vigilancia o control deben pagar la contribución anual establecida en el artículo 88 de la ley 222 de 1995, cuyos montos y plazos son determinados anualmente mediante resolución de la Superintendencia de Sociedades.
¿Puede haber sanciones por el incumplimiento de estas obligaciones?
La Superintendencia de Sociedades cuenta con facultad sancionatoria derivada del artículo 86 de la Ley 222 de 1995 y puede imponer sanciones a las sociedades y sus administradores que incumplan con sus obligaciones legales o estatutarias. Las sanciones económicas oscilan entre 4 y 200 SMLMV, dependiendo de la gravedad de la infracción, la reincidencia y la capacidad económica del infractor.
El inicio de año conlleva una serie de obligaciones corporativas, por lo que para evitar sanciones y garantizar el correcto funcionamiento de su empresa, es fundamental que los empresarios y administradores planifiquen con anticipación el cumplimiento de estas obligaciones.
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